O que é um sistema de gestão de projetos?

Um sistema de gestão de projetos é um conjunto de ferramentas e técnicas que organizam, otimizam processos e buscam melhorar os resultados dos projetos da empresa com auxílio da tecnologia.

Atualmente, com a competitividade do mercado, se faz extremamente necessário por parte das empresas buscar maneiras de melhorar as suas operações. E nada melhor que utilizar a tecnologia para automatizar processos e deixar tudo mais simples e eficaz.

O sistema de gestão de projetos parte de um planejamento e da criação de sistemas de acordo com a real necessidade do cliente para melhorar a gestão de processos da empresa, voltados ao ERP.

ERP (do inglês, Enterprise Resource Planning) é um sistema de Planejamento de Recursos Empresariais.

Um ERP é um software que serve para proporcionar um acesso mais fácil, integrado e de confiança aos dados e informações das empresas. Ele interliga todos os dados e processos de uma organização em um único lugar, sendo possível integrar as ferramentas necessárias para um bom sistema de gestão de projetos. Com um ERP, são feitos diagnósticos de gestão da empresa, que auxiliam na tomada de decisões e medidas necessárias para buscar melhorias. 

Ou seja, trata-se de um sistema que consegue automatizar inúmeros processos dentro da empresa e em todos os setores. Um sistema de gestão de projetos ajuda na gestão e redução de custos e gastos, prevenção de erros, análise das informações e emissão de diagnósticos e relatórios, além de uma série de coisas para que a gestão dos projetos seja mais objetiva, com menos erros e com o máximo de segurança para com as informações e dados. Isso garante uma maior produtividade, otimização dos procedimentos e resultados mais concretos e rápidos.

Como funciona a implantação de sistema de gestão personalizado?

Um sistema de gestão de projetos é um software composto por uma série de módulos que tem o objetivo de reunir, gerar e analisar informações e dados dentro do planejamento de projetos em uma empresa. 

Ou seja, a implantação de sistema de gestão personalizado otimiza a colaboração entre a equipe, melhora a sua produtividade e ajuda a automatizar e padronizar todo o processo dos projetos, desde o início até o fim, considerando todo o monitoramento e análise dos resultados. 

Basicamente, um sistema de gestão de projetos oferece diversos recursos e funções que auxiliam na rotina da empresa, melhorando a sua organização de todas as maneiras possíveis. 

A implantação de sistema de gestão personalizado feita por uma empresa de desenvolvimento ERP consiste em criar um sistema totalmente único para atender as necessidades da empresa. 

Uma equipe qualificada procura analisar todas as necessidades da empresa, buscando entender o que ela precisa para melhorar a gestão e quais as melhores técnicas e ferramentas do sistema de gestão de projetos que devem ser colocadas em prática para garantir uma otimização da rotina.

A partir do planejamento do sistema de gestão de projetos, é feito um design de software, programação e a implantação de sistema de gestão personalizado.

Ou seja, o sistema de gestão de projetos é um software feito para facilitar o dia a dia da empresa, e o fato de ser personalizado garante que ele se encaixe perfeitamente no tipo de negócio, sendo útil para todos os setores e em qualquer nicho de mercado.

Vantagens de utilizar um sistema de gestão de projetos

A empresa pode optar por implantar um sistema de gestão de projetos que já existe, é uma opção que pode ser vantajosa para alguns tipos de organização. Entretanto, nem todas acabam se beneficiando com um software que já têm funções e técnicas pré-definidas, por isso a implantação de sistema de gestão personalizado pode ser fundamental para alcançar resultados ainda mais precisos.

Como o sistema de gestão de projetos é feito sob medida para as necessidades da empresa, consegue encontrar soluções na raiz do problema, direcionando especificamente para dar respostas mais assertivas e objetivas.

É feito o acompanhamento dos projetos, desde a entrada, com o monitoramento de todas as informações e dados, passando pelos processos, que analisam e comparam desempenhos, até a saída, que consiste na emissão de relatórios importantes para a análise dos procedimentos da empresa.

Um sistema de gestão de projetos é uma forma de automatizar os processos da empresa e trazer a tecnologia para benefício do negócio, tendo assim uma gestão mais focada, maior produtividade, minimizar erros e consequentemente aumentar a competitividade. 

A Ketra é uma empresa que desenvolve sistemas em ERP e faz a implantação de sistema de gestão personalizado com o auxílio de uma equipe preparada e atenciosa para melhorar significativamente os projetos da sua empresa.